የዘርፍ ጽ/ቤት ለጠቅላይ ዐቃቤ ህግ ዘርፍ ሚኒስትር ዴኤታ ድጋፍ የሚሰጥ የስራ ክፍል ነው፡፡ ጽ/ቤቱም በስሩ የቅሬታ መቀበያና ማስተናገጃ ቡድን ይዞ፣ የአስተዳደር እና ፋይናንስ ማስተባበሪያ እና የዘርፉ የመዝገብ አያያዝ አስተዳደር ቡድን ሲሆኑ የሚከተሉት ተግባር እና ኃላፊነት ይኖረዋል፡-
- ዘርፉን የሚመለከቱ ለጠቅላይ ዐቃቤ ሕግ ተቋም የተሰጡትን ስልጣንና ተግባር በማቀድ፣ በማደራጀት፣ በመምራትና በማስተባበር ይደግፋል፤
- ለጽ/ቤቱ የተመደቡ ዐቃብያነ ሕግ እና የአስተዳደር ሰራተኞች ስራ ያስተባብራል፣ ያሰማራል፣ የስራ አፈፃፀማቸው ይገመግማል፣ ይመዝናል፣
- የዘርፉን ንኡስ ማኔጅመንት ስብሰባዎች ያቀናጃል፣ ከዘርፉ ሀላፊ ጋር በመነጋገር ለማኔጅመንት ኮሚቴ የሚቀርቡ አጀንዳዎች ለይቶ ያቀርባል፣
- የዘርፉ ኃላፊ ስትራቴጂያዊ አመራር እንዲሰጥ ለዘርፉ ተጠሪ የሆኑ የስራ ክፍሎች የሚከናወኑ ተግባራት ላይ ያስተባብራል፣
- በዘርፉ ኃላፊ የሚሰጡ ውሳኔዎችን አፈፃፀም ይከታተላል፣
- ለዘርፉና ከዘርፉ የሚቀርቡ ዕቅዶችና ሪፖርቶች ተጠቃልለው እና ወቅታቸውን ጠብቀው መቅረባቸውን ይከታተላል፤
- በዘርፉ የሚገኙ የስራ ክፍሎች የስራ አፈጻጸም ደረጃን ከሚመለከታቸው ጋር በመሆን ይገመገማል፤ግብረ መልስ ይሰጣል፣
- የዘርፉ ሀላፊ ለሚካፈሉባቸው ብሔራዊና አለም አቀፍ ስብሰባዎች አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶች እና መግለጫዎች ተሟልተው መቅረባቸውን ያረግጣል፤
- በዘርፉ ተፈጻሚ የሚሆኑ ዝርዝር የአሰራር መመሪያዎች በማዘጋጀት ለንኡስ ማኔጅመንት ያቀርባል፣ ሲፀድቅ ተግባራዊ እንዲሆኑ ያስተባብራል፣ ይከታተላል፣
- የዘርፉ ኃላፊ በተለያዩ ስብሰባዎች ላይ በማይገኝበት ጊዜ ወክሎ ይሳተፋል፣ ለተለያዩ ስብሰባዎች እና ፕሮግራሞች የሚቀርቡ ንግግሮችን ያዘጋጃል፣
- ከዘርፉ ኃላፊ የሚመሩ እና ከተለያዩ አካላት ለሚቀርቡ ጉዳዮች እና ቅሬታዎችን ያስተናግዳል፣ ቅሬታው ሰንሰለቱን ጠብቆ መቅረቡን ያረጋግጣል፣ በሕግ መሰረት በሚመለከታቸው አካላት እንዲፈታ ይመራል፣ በዘርፉ ኃላፊ ለሚወሰኑ ጉዳዮች አስተያየትና የውሳኔ ሓሳብ ያቀርባል፣
- ከተለያዩ አካላት የሚቀርቡ የውሳኔ ሐሳቦች ምርምሮ ለዘርፉ ኃላፊ አስተያየት ያቀርባል፣
- የዘርፉን ሀላፊ የስብሰባ መርሃ ግብር እና የግዜ ሰሌዳዎች ያቀናጃል፣ በዘርፉ የሚከናወኑ የጽሑፍ ግንኙነት፣ የስብሰባና የጉዞ ፕሮግራሞችን አንዲሁም ሌሎች ተመሳሳይነት ያላቸው ስራዎችን ይመራል፣
- በዘርፉ ስር በተደራጁ የሥራ ክፍሎች መካከል ሊኖር ለሚገባውን ትስስርና መስተጋብር ስርዓት ይዘረጋል፣ ያቀናጃል፣ ይመራል፣
- ለአዲስ አበባ፣ ድሬዳዋ ቅርንጫፍ ጽ/ቤቶች ክትትል እና ድጋፍ ያደርጋል ፣ ለሚቀርቡ የድጋፍ ጥያቄዎች በወቅቱ ምላሽ እንዲያገኙ ይከታተላል፣ የሚስተዋሉ ክፍተቶች እንዲቀረፉ ያደርጋል፤ግብረ መልስ ይሰጣል፣
- ለዘርፉ ተልዕኮ ስኬት ቁልፍ ድርሻ ያላቸው የኅብረተሰብ ክፍሎችን፣ የህዝብ አደረጃጀቶችንና የግሉ ዘርፍ የሚሳተፉበት መድረክ እንዲካሄድ ሁኔታዎችን ያመቻቻል፣
- ከዘርፉ ወጪ የሚሆኑ ደብዳቤዎችን፣ ሰርኩላሮችንና መመሪያዎችን ለሚመለከታቸው አካላት መድረሳቸዉን ያረጋግጣል፣
- ለዘርፉ የሚያስፈልገውን ሰብአዊ እና ቁሳዊ ግብአት እንዲሟላ ጥያቄ ያቀርባል፣ አፈጻጸሙንም ይከታተላል፣
- ከባለድርሻ አካላት (ገቢዎች ሚኒስቴር፣ ጉምሩክ ኮሚሽን፣ የንግድ አሰራር እና ሸማቾች ጥበቃ ባለስልጣን፣ ከፌዴራል ስምግባር እና ጸረ-ሙስና ኮሚሽን፣ ከብሔራዊ መረጃ እና ደህንነት አገልግሎት እና ከመሳሰሉት) ጋር ያለውን የቅንጅታዊ አሰራር ሁኔታ ያስተባብራል፣
- በዐቃብያነ ሕግ እና የስራ ክፍሎች በሚሰጡ ውሳኔዎች ላይ የሚቀርቡ ቅሬታዎችን ያስተናግዳል፣ ቅሬታው ሰንሰለቱን ጠብቆ መቅረቡን ያረጋግጣል፣
- ዘርፉ የጠቅላላ አገልግሎት (የቢሮ አገልግሎት፣ የተሸከርካሪ ስምሪት እና ጥገና፣ የፎቶ ኮፒ፣ ስካኒንግ አገልግሎት፣ የመሳሰሉት) ማግኘቱን ያረጋግጣል፣
- የምስክሮች አበል ክፍያን በህጉ መሰረት መፈጸሙን ይከታተላል፣
- በዘርፉ የሚገኙ ሰራተኞች ወርሀዊ የስራ ላይ መገኘት ሪፖርት ከየስራ ክፍሎች በማረጋገጥ አጠቃሎ ለሚመለከተው አካል ይልካል፣
- ተንቀሳቃሽ እና ውሳኔ ያገኙ የችሎት እና የአስተዳደር መዝገቦችን ያደራጃል፣ ያስተዳድራል፣ ይቆጣጠራል
- ልዩ ጥበቃ የሚያስፈልጋቸው ሚስጥራዊ ሪከርዶችና ሰነዶች የመለያ ኮድ እንዲዘጋጅላቸውና ተገቢውን ጥበቃ ክትትል ያደርጋል፣
- በመዝገብ አያያዝ አገልግሎት አሰጣጡ ላይ ከተገልጋዮች የሚቀርቡ ቅሬታዎችን በመቀበል ምላሽ ይሰጣል፣
- ውሳኔ ያገኙ (የማይንቀሳቀሱ መዛግብትን) መዛግቶብች በአግባቡ ተደራጅተው መቀመጣቸውን እና መጠበቃቸውን ይከታተላል፣